Internat. Begegnungszentrum St. Marienthal

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Einsatzstelle
Internationales Begegnungszentrum St. Marienthal
Ort
02899 Ostritz
Art der Stelle
Bundesfreiwilligendienst
Einsatzbereich
mit Erwachsenen, anderes
Ansprechpartner
Dorothea Ullmann
Telefon
0351 48420 50
E-Mail
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Projekt-Beschreibung

Der/Die Freiwillige leistet Hilfsarbeiten zur Unterstützung der Mitarbeitenden des IBZ bei der Verwaltung der Bibliothek und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Aufgaben: Bibliothek: - Bestandspflege - Aktualisierungen von Aufnahmen und Abgängen - Recherchen zu Anschaffungen - Überwachung des Verleihs und der Rückgabe von Büchern Allgemeine Verwaltungsaufgaben: - Ablagen und Sortieren von Unterlagen - Erstellung von einfachen Übersichten und Präsentationen - Unterstützung bei der Führung des Archivs - Vernichtung von Unterlagen und Dokumenten - Recherchen zu speziellen Aufgaben im Verwaltungsbereich - Unterstützung beim Anlegen und der Aktualisierung von Verteilern (z.B. Mailadressen, usw.) - Vorbereitung von allg. Schriftverkehr - Schreiben von Protokollen bei ausgewählten Beratungen - Pflege der Internetseite des IBZ

Anforderungen an den Freiwilligen

- Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit - kommunikativ, Organisationstalent, versiert im Umgang mit Technik (z.B. PC, Beamer, Drucker) und Arbeitsprogrammen MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) - Erfahrungen im Archivwesen (nicht zwingend) - Erfahrungen im Bibliothekswesen (nicht zwingend) - Erfahrungen im Bereich der Pflege und Aktualisierung von Internetseiten (nicht zwingend) gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - gutes Verständnis komplexer Sachverhalte - schnelle Auffassungsgabe

Einsatzstelle
Internationales Begegnungszentrum St. Marienthal
St. Marienthal 10
02899 Ostritz